Een boekhoudkantoor of accountancypraktijk draait op cijfers die juist en volledig moeten zijn. Jaarrekeningen, btw-aangiftes, klantendossiers, loonadministratie en de onderliggende database: alles staat digitaal. Valt die data weg, dan staat niet alleen de dienstverlening stil, maar komen ook de vertrouwelijkheid en de wettelijke bewaarplicht onder druk. PeakyData herstelt gegevens van dragers uit boekhoudkantoren, discreet en in eigen laboratoria in België.
Typische dataverlies-situaties bij een boekhoudkantoor
Dataverlies in een boekhoudkantoor is vaak een kwestie van tijd en geld. Het gebeurt zonder waarschuwing en raakt meteen lopende dossiers. Herken je één van deze situaties, schakel de drager dan onmiddellijk uit en laat hem niet verder draaien:
- Een server of NAS met de boekhoudsoftware en klantendossiers valt uit
- Een RAID-array valt in degraded modus of crasht na het uitvallen van meerdere schijven
- Een database raakt corrupt of weigert te openen na een stroomstoring
- Een externe harde schijf met jaarrekeningen wordt niet meer herkend
- Dossiers of mappen zijn per ongeluk verwijderd, geformatteerd of overschreven
- Een SSD met administratie toont een foutieve capaciteit of start niet meer op
Elke minuut dat een beschadigde drager blijft draaien, verkleint de kans op een volledig herstel. Bij twijfel geldt daarom: meteen uitschakelen en contact opnemen.
Wat er op het spel staat
Voor een boekhoudkantoor staat er meer op het spel dan verloren uren. Klantendossiers en administratieve gegevens zijn strikt vertrouwelijk. Dataverlies raakt dus niet alleen de continuïteit van het kantoor, maar ook de vertrouwelijkheid waartoe u zich tegenover uw klanten verplicht hebt.
Daarnaast geldt voor boekhouders en accountants een wettelijke bewaarplicht voor boekhoudkundige stukken. Wie verplicht is om deze stukken gedurende een wettelijke termijn te bewaren, kan bij blijvend dataverlies voor een ernstig probleem komen te staan. Dit is algemene informatie over het belang van uw data en geen juridisch advies; voor uw specifieke situatie raadpleegt u best uw eigen juridische dienst of beroepsvereniging.
Hoe wij discreet werken
Discretie is voor ons even belangrijk als techniek. Daarom is ons proces zo ingericht dat uw gegevens nooit onnodig worden blootgesteld:
- Geheimhoudingsverklaring. Voordat we starten, ontvangt u van ons een ondertekende geheimhoudingsverklaring.
- Dragers blijven in België. Het volledige herstel gebeurt in onze ISO-cleanrooms in Oudenaarde en Kortrijk. Uw drager verlaat het land nooit.
- Werkkopieën worden gewist. Na afronding van het herstel worden tussentijdse werkkopieën gewist, zodat er geen restdata achterblijft.
- Versleutelde levering. Uw herstelde bestanden worden versleuteld aangeleverd, zodat enkel u toegang heeft.
Zo weet u zeker dat de vertrouwelijkheid van uw administratie doorheen het hele traject bewaard blijft.
Doorlooptijd en spoed
Een standaarddiagnose duurt twee werkdagen. Hebt u haast, dan bieden we een expresdiagnose aan: binnen drie uur weet u of uw data nog te redden is. Een standaard herstel duurt gemiddeld vijf tot veertien werkdagen, een expresherstel één tot vijf werkdagen. Voor dringende gevallen zijn we bovendien 24/7 bereikbaar op 0497 22 11 00.
We werken altijd met een vaste prijs die u vooraf kent, onder no cure no pay: lukt het herstel niet, dan betaalt u voor de standaarddiagnose niets. Alle prijzen vindt u op onze pagina over de kostprijs van data recovery.
Bestaande case: RAID-systeem van een accountancykantoor
Resultaten spreken voor zich. Zo herstelden we recent voor een accountancykantoor een Synology DiskStation met vier schijven in RAID 5, waarvan twee schijven tegelijk waren uitgevallen. Door één beschadigde schijf fysiek te herstellen en de RAID-array virtueel te reconstrueren, kregen we 95% van de bestanden terug. De volledige omschrijving vindt u op onze pagina met herstelde cases.
Waarom PeakyData?
Boekhoudkantoren kiezen voor ons om een aantal duidelijke redenen:
- Eigen ISO-cleanrooms in Oudenaarde en Kortrijk
- Een herstelpercentage van 95%
- Vaste prijs vooraf en no cure no pay
- Uw dragers verlaten België nooit
- 24/7 noodservice op 0497 22 11 00
Meer weten?
Gaat het om een corrupte database, lees dan meer over onze database recovery. Voor een RAID-systeem of NAS verwijzen we u naar onze pagina’s over RAID data recovery en NAS data recovery. Of neem rechtstreeks contact op voor een diagnose – we behandelen uw aanvraag uiteraard vertrouwelijk.